Stagiaire en Administration

Détails sur le poste

Lieu du travail : Centre-ville de Montréal

Date d’entrée en vigueur : Dès que possible ou au début de la session des cours d'été (début mai)

Type de contrat : Stage rémunéré

Durée du stage : 3 à 4 mois


Contexte

NOVIPRO souhaite accueillir au sein de son équipe un stagiaire en administration pour une durée de 3 à 4 mois au centre-ville de Montréal. Saisissez l’occasion de vous joindre à une équipe d’experts dans le domaine des TI dont l’excellente réputation n’est plus à faire.

 

Votre rôle

 

  • Soutenir le département de la comptabilité et de l’administration    
  • Support à la gestion des comptes payables et recevables
  • Mise en enveloppe des chèques
  • Comptabilisation de factures d’achat / ventes
  • Support au suivi des commandes clients
  • Vérification des comptes de dépenses et kilométrages
  • Entrer les factures et les encaissements dans le système
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer les remplacements à la réception 
  • Gérer les envois spéciaux, la poste, les courriels et les bons de livraisons
  • Confirmer les réservations des salles de conférences et des projecteurs
  • Classer les dossiers administratifs généraux
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Réserver les billets d’avion et les hébergements lorsque nécessaire
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Ce que l'on recherche

 

Outre votre volonté de participer activement au sein de l’équipe, vous devez posséder les compétences suivantes :

  • Avoir le souci du détail et rigueur
  • Intérêt pour les chiffres et la comptabilité
  • Maîtrise des outils de la suite Office
  • Gestion d’agenda Outlook   
  • Français courant écrit, parlé, excellente grammaire
  • Discrétion
  • Autonomie
  • Bilinguisme, un atout
  • Sens de l’organisation
  • Gestion des priorités